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学习湖北安装信息化平台的初步体会

浏览次数: 日期:2018-07-27

学习湖北安装信息化平台的初步体会
 

    去年,我曾受公司派遣,有幸在湖北省建工工业设备安装有限公司参加了为期一周的信息化建设培训。这次学习获益良多,不仅在信息化技术上有了全新的认识,更对信息化在企业管理中如何应用有了更深的了解。这里,我简要谈谈自己初步的学习体会。
    体会之一:人才支持是企业信息化建设的关键。
    人才缺乏。建筑企业信息化是近几十年才迅速发展起来的一个领域,并且研究开发和应用的速度越来越快,相应的专业技术人才短缺状况也越来越明显,建筑行业的信息化技术专业人才缺乏更加突出,既懂信息化又熟悉建筑行业情况的复合型人才更是奇缺。若想加快企业信息化建设,上至高层管理领导、下至网络维护员工,如何建立一个信息化团队已是企业信息化管理发展的关键所在。
    反观湖北安装,他们经过多年的发展,已经建立了一个完整的团队,从研发到测试,最后实装,都有成熟的团队在推进,何况还有集团高层领导亲自主抓。
    体会之二:信息化管理本质还是企业管理。
    集团公司如何在两个截然不同的新老平台之间完美转换,我认为只有靠企业完善的制度来规范流程的审批(把自由流程关在制度的笼子里)。
    说到建筑企业信息化管理,本质还是企业管理,如何提高管理,如在流程制定审批、统计数据申报、公司数据查询等方面优化管理。信息化不是简单地部署软件,而是企业管理的重要组成部分,
应该先优化集团公司管理流程,再结合信息化提高管理效率,这对公司来说应该是首要的工作目标。企业信息化管理不仅仅是一个技术问题,而是将企业的发展规划、业务流程、组织结构、管理制度等问题进行统筹管理。企业的信息化建设能否取得成功,除了技术因素之外,更大的因素取决于能不能将先进的管理理念同企业的实际情况良好结合,如果支持型软件不能匹配企业的管理制度和流程需要,整个信息系统就不能充分发挥作用,最终也得不到预期的效果。企业运用信息技术改造经营管理的过程,同时也是用先进的管理方法和手段改造现有的办公流程的过程,管理流程的成功与否直接关系到信息化建设的效果乃至成败。
    体会之三:信息化建设可以围绕项目来推进。
    一直以来,我们都认为建筑企业的信息化建设可以分为三大部分,即OA办公自动化、项目管理、财务管理。其实这三大系统都是互相关联的,不能单独分开去建设,这是一个完整的系统。比如我们的C6平台,目前只使用OA系统,但是在市场开发部的流程中,项目投标登记、投标文件资料申请、合同评审等流程,完全就是项目管理中的类目。同样,财务部的用款申请等也是财务管理的类目。建筑企业,项目是根本,所以信息化建设可以围绕项目来推进。
    1、项目前期
    投标项目登记(项目立项)-投标文件资料申请(投标准备)-合同评审—合同签订
    2、项目建设
    成本管理-安全管理-进度管理-质量管理-资料管理。上述的每一步都可以在OA的流程审批(要事报告)中体现或者完成,唯一不同的是发起人和审批人不一样。
    财务NC系统是一个特例,因为涉及到银行账目,所以单独运行。但审批也可以放在OA进行。
    体会之四:增强企业竞争力才是信息化建设的终极目标。
    这次采用湖北安装的信息化系统是一次颠覆性的创新,涉及到新旧系统的交替,以及原有数据的处置。我们将采用数据链接的方式,将金和C6平台的数据逐步保存。
    信息化技术手段再好,终究只是一种技术工具和管理工具,最终都要靠人去驾驭和使用,所以企业信息化建设是企业管理完善的锦上添花,而不是管理低下的雪中送炭。企业管理制度的建设和完善是企业信息化建设的基础,硬件和软件的到位仅仅是信息化的开始,怎么合理运用、如何提高企业整体管理水平、增强企业竞争力才是信息化建设的终极目标。(施凯)

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